The carta de presentación accompanies your CV and explains why you are applying, what you can offer the company and why you want to work there. It must be short, personalised and written in correct Spanish. Today it is almost always sent as the body of an email or as a PDF attachment.
Two kinds of letter
- Respuesta a una oferta: replying to a specific ad; mention the position, reference and where you found it, and address the stated requirements.
- Candidatura espontánea: sent to a company that has not advertised; it must show that you know the company and explain where you could be useful.
Structure
- Heading: your details, the date, the name of the person or department you are writing to.
- Greeting: if you know the name, Estimada Sra. García: or Estimado Sr. López:; otherwise Estimados señores: or A la atención del Departamento de Recursos Humanos:. Note that Spanish uses a colon after the greeting.
- First paragraph: the reason for writing and the position.
- Second paragraph: your most relevant skills and experience, with concrete examples.
- Third paragraph: why this company, and what you can contribute.
- Closing: availability for an interview and thanks.
- Sign-off and signature: Atentamente, or Un cordial saludo,.
Useful phrases
| Function | Spanish |
|---|---|
| Opening | Me dirijo a ustedes para presentar mi candidatura al puesto de... |
| Reference to the ad | ...publicado en InfoJobs con la referencia... |
| Experience | Cuento con tres años de experiencia en... |
| Achievements | Durante este tiempo he logrado... |
| Motivation | Me gustaría formar parte de su equipo porque... |
| Availability | Tengo disponibilidad inmediata para incorporarme. |
| Interview | Quedo a su disposición para ampliar esta información en una entrevista. |
| Closing | Agradeciendo de antemano su atención, les saluda atentamente, |
Example
Estimada Sra. Martínez: Me dirijo a usted para presentar mi candidatura al puesto de Atención al Cliente con inglés, publicado en LinkedIn con la referencia AC-2026. Soy graduada en Lenguas Modernas por la Universidad de Leeds y cuento con dos años de experiencia en atención al cliente para una empresa de comercio electrónico, donde gestionaba consultas por teléfono, correo y chat en inglés y español. Durante este tiempo contribuí a reducir los tiempos de respuesta en un 25%. Conozco bien su empresa y valoro especialmente su apuesta por la calidad del servicio y la formación de sus equipos. Creo que mi experiencia, mi capacidad de organización y mi interés por la cultura española me permitirían aportar valor desde el primer día. Tengo disponibilidad inmediata para trasladarme a Barcelona. Quedo a su disposición para ampliar esta información en una entrevista. Un cordial saludo, Emma Johnson +34 600 000 000 · emma.johnson@email.com
Mistakes to avoid
Don't exceed one page; don't repeat your CV word for word; don't send the same generic letter to everyone; avoid an over-familiar tone; double-check the company's and the person's names. See also working in Spain and the phrasebook.